Deadline là gì? Những điều bạn cần biết về deadline

Deadline là một cụm từ được dùng phổ biến trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Vậy bạn có muốn biết Deadline là gì? Những thông tin về Deadline bao gồm những gì? Hãy cùng nhau khám phá nhé.

Deadline là một cụm từ được dùng phổ biến trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Đối với dân văn phòng thì thuật ngữ này lại là một yếu tố làm ảnh hưởng xấu đến tinh thần và công việc của họ. Nhưng một khi họ biết sắp xếp công việc thì có lẽ Deadline sẽ giúp công việc của họ hiệu quả hơn nhiều. Vậy bạn có muốn biết Deadline là gì? Những thông tin về Deadline bao gồm những gì? Hãy cùng WOMANTODAY khám phá nhé.

Deadline là gì?

Deadline theo nghĩa gốc đó là thời gian kết thúc, tuy nhiên khi sử dụng Deadline thì nó sẽ chỉ thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc cụ thể trong một thời gian nhất định. Ngày nay, dù bạn có làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào thì bạn cũng cần sử dụng Deadline để thúc đẩy hoàn thành công việc nhanh chóng hơn, kịp tiến độ hơn. Và cũng từ đó mà chạy Deadline hay trễ Deadline đã trở thành sự lo sợ và ám ảnh của nhiều người.

Việc sử dụng Deadline trong công sở, văn phòng sẽ là mục tiêu để nhân viên có thể triển khai thực hiện những nhiệm vụ được giao phó một cách rõ ràng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

1./Làm thế nào để không chậm Deadline?

Để có thể chạy kịp Deadline, bạn cần nên chú ý một số điều dưới đây:

• Lên một kế hoạch tỉ mỉ và rõ ràng: Khi được giao Deadline, việc đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là lên kế hoạch cụ thể cho từng thời gian, giai đoạn. Chỉ khi bạn lập một bản kế hoạch chi tiết thì bạn mới có thể kiểm soát kết quả công việc của mình một cách dễ dàng. Nếu như bạn có nhiều Deadline, tốt nhất là bạn nên sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần phải hoàn thành trước nhé.

• Thương lượng thời gian hợp lý: Deadline là gì? Là bạn phải hoàn thành công việc được giao trong khoảng thời gian cho phép. Tuy nhiên, đối với mỗi một loại công việc, bạn cần phải đưa ra khoảng thời gian sao cho hợp lý nhất để có thể đảm bảo hoàn thành đúng hạn. Chắc chắn bạn không thể đưa ra khối lượng công việc phải làm trong vòng 10 ngày nhưng lên kế hoạch 3 ngày là phải giải quyết xong.

• Ghi chú những thông tin cần thiết: Để công việc có thể được thực hiện theo lộ trình đã chuẩn bị, và để liên tục nhắc nhở bạn cần tập trung vào công việc, bạn đừng quên ghi chú những thông tin cần thiết mà mình phải làm nhé.

• Phải thật cố gắng và có sự quyết tâm cao độ: Chạy Deadline là một cuộc đua, nếu như bạn không cố gắng, không quyết tâm thì có lẽ bạn sẽ bị thất bại.

• Yêu cầu sự trợ giúp: Chắc chắn rằng bạn sẽ có thể được giao những kế hoạch không nằm trong tầm kiểm soát của mình, lúc này, hãy yêu cầu sự trợ giúp kịp thời để bạn có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ nhé.

2./Những lưu ý khi tạo Deadline

• Tạo Dealine không khả thi: Nếu như bạn lập ra Deadline không khả thi, không đúng thực thế với khả năng, điều kiện của mình thì bạn sẽ phải làm việc quá sức, lúc đó tâm lý trở nên chán nản và công việc sẽ không mang lại kết quả như bạn mong muốn.

• Lập các Deadline chồng chéo lên nhau: Những công việc khác nhau thì bạn phải đưa ra thời gian biểu khác nhau. Nhưng nếu không may bạn bị trùng nhiều Deadline với nhau, bạn cần phải note lại công việc theo ngày tháng để kịp thời điều chỉnh và kêu gọi hỗ trợ nhé.

• Không chia giai đoạn cho các Deadline: Việc chia Deadline thành những giai đoạn nhỏ thì có thể giúp bạn hệ thống lại, đánh giá cũng như phân phố tài nguyên và sức lực sao cho hợp lý nhất. Nếu như bạn không chia giai đoạn cho Deadline thì có lẽ bạn sẽ không thể kiểm soát được tiến độ hoàn thành công việc của mình.

Như vậy, có lẽ bạn đã hiểu được Deadline là gì cùng những vấn đề có liên quan đến Deadline đúng không nào? Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể đưa ra được Deadline hợp lý để đạt hiệu quả cao trong công việc nhé.